Τι είναι η Διαχείριση & Εντοπισμός Αυτοκινήτων
Το Fleet Management (Διαχείριση Στόλου) παρέχει σε μια επιχείρηση -ανεξάρτητα από το μέγεθός της- τη δυνατότητα να ελέγχει το σύνολο των οχημάτων και μεταφορικών μέσων της και, κατά συνέπεια, να κατανέμει καλύτερα τους πόρους της και να μειώνει το λειτουργικό κόστος.(έξοδα)
Fleet management ή Διαχείριση Στόλου καλείται το σύνολο των τεχνολογιών και των συστημάτων το οποίο επιτρέπει σε μία επιχείρηση να έχει πλήρη έλεγχο των οχημάτων της. Στην κατηγορία των οχημάτων συγκαταλέγονται πάσης φύσεως μεταφορικά μέσα, από επιβατικά αυτοκίνητα, φορτηγά, λεωφορεία και δίκυκλα, μέχρι πλοία και αεροπλάνα. Ο τρόπος λειτουργίας ενός τέτοιου συστήματος αποσκοπεί στη βελτιστοποίηση αρκετών επιμέρους επιχειρηματικών διαδικασιών, στο διαχειριστικό έλεγχο και, κατά συνέπεια, στη μείωση του κόστους και την καλύτερη κατανομή των πόρων της επιχείρησης.
Τι είδους πληροφορίες παρέχει ένα σύστημα διαχείρισης στόλου; Σε πρώτη φάση, ένα σύστημα διαχείρισης στόλου αναλαμβάνει να πληροφορήσει την εταιρία για πλήθος θεμάτων αναφορικά με τα οχήματά της. Στις πληροφορίες που μπορεί να συλλέξει κανείς από την εφαρμογή συμπεριλαμβάνονται η ακριβής θέση και η ταχύτητα του οχήματος, η διαδρομή που έχει πραγματοποιήσει, η θερμοκρασία συγκεκριμένων μερών του οχήματος, καθώς και άλλα στοιχεία, ανάλογα με τη δραστηριότητα και τις επιδιώξεις της επιχείρησης που το χρησιμοποιεί. Ανάλογα με το τι είδους πληροφορίες επιθυμεί να συγκεντρώσει και να καταγράψει μια επιχείρηση για τα οχήματά της, είναι πιθανό να τοποθετηθούν συμπληρωματικές συσκευές εντός ή στην επιφάνεια του οχήματος, οι οποίες θα καταγράφουν για παράδειγμα τη θερμοκρασία του ψυγείου του αυτοκινήτου, την ταχύτητα ,το άνοιγμα-κλείσιμο πόρτα, στοιχεία τα οποία θα μεταδίδονται μέσω του τερματικού GPRS.
Πρόκειται για λύση που απαιτεί επανασχεδιασμό των επιχειρηματικών διαδικασιών;
Σκοπός ενός συστήματος διαχείρισης στόλου δεν είναι ο επανασχεδιασμός των εργασιών μιας επιχείρησης αλλά η βελτιστοποίηση του τρόπου λειτουργίας της. Παρέχει, με άλλα λόγια, αποδοτικότερους τρόπους υπολογισμού κρίσιμων μεγεθών για την ίδια την επιχείρηση, αξιοποιώντας, περισσότερο αποτελεσματικά και ακριβή εργαλεία.
Σε ποιες επιχειρήσεις απευθύνεται:
Ένα σύστημα διαχείρισης στόλου μπορεί να εγκατασταθεί σε κάθε όχημα και κατά συνέπεια σε κάθε εταιρία που διαθέτει μεταφορικά μέσα. Έτσι, βρίσκει πλήθος εφαρμογών σε αρκετές μικρές, μικρομεσαίες αλλά και μεγάλες επιχειρήσεις και κοινωφελείς οργανισμούς.
Τα πλεονεκτήματα εφαρμογής μιας λύσης Διαχείρισης Στόλου
Τα πλεονεκτήματα είναι πολλά και σημαντικά. Κατ' αρχήν, σημαντική ποσότητα πληροφοριών που μία επιχείρηση αδυνατούσε μέχρι σήμερα να συγκεντρώσει, τώρα βρίσκεται στα χέρια της. Το γεγονός ότι ένα σύστημα fleet management επιτελεί, μεταξύ άλλων, το ρόλο ενός MIS (Management Information System) καταδεικνύει σε μεγάλο βαθμό τις αρετές του. Η συγκέντρωση σημαντικών πληροφοριών έχει με τη σειρά της ως αποτέλεσμα να είναι εφικτή η παραγωγή αναφορών (reports) σχετικά με την πορεία της επιχείρησης, την αξιολόγηση του τρόπου λειτουργίας της, ενώ καταδεικνύει και τρόπους βελτίωσης και αποτελεσματικότερης αξιοποίησης της υπάρχουσας υποδομής. Οι πληροφορίες αυτές γίνονται περισσότερο σημαντικές σήμερα, αν αναλογιστεί κανείς το επίπεδο του ανταγωνισμού στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Σημαντικά είναι και τα οφέλη από την εξοικονόμηση πόρων που αφορούν σε τηλεπικοινωνιακά κόστη. Η αξιοποίηση υπηρεσιών, όπως το SMS αλλά και όσες πηγάζουν από το GPRS, απαλλάσσει την επιχείρηση από υψηλούς τηλεπικοινωνιακούς λογαριασμούς, οι οποίοι συνήθως προέρχονται από μεγάλο αριθμό κλήσεων προς κινητά και σταθερά τηλέφωνα των "εν κινήσει" εργαζομένων της.
Ποια είναι η αναμενόμενη Απόδοση επί της Επένδυσης (Return On Investment - ROI);
Το οικονομικό αποτελεί μέρος μόνο του ROI αυτής της επένδυσης. Η παρακολούθηση του στόλου των οχημάτων, η δυνατότητα δυναμικής πληροφόρησης για καθένα από αυτά, η συλλογή και η αξιοποίηση αρκετών -μέχρι τότε ανεκμετάλλευτων- πληροφοριών αλλά και τα μειωμένα τηλεπικοινωνιακά κόστη, προσδίδουν σημαντικά στη συνολική απόδοση επί της επένδυσης.
Δυνατότητες
• Αυτόματος προσδιορισμός θέσης, καταγραφή πορείας και αποθήκευση διαδρομής
• Παρακολούθηση μεμονωμένου οχήματος ή ομάδας οχημάτων
• Μονόδρομη ή αμφίδρομη επικοινωνία με τα οχήματα και ανταλλαγή μηνυμάτων
• Προσδιορισμός γεωγραφικών ορίων κίνησης και ειδοποίηση για κίνηση εκτός αυτών
• Διασύνδεση στιγμάτων με GIS βάση και παροχή πληροφόρησης θέσης οδών και αριθμών
• Έλεγχος στάσης ή κίνησης του οχήματος .
• Έλεγχος θερμοκρασίας και άλλων χαρακτηριστικών παραμέτρων επιχειρησιακής λειτουργίας
• Παροχή προσαρμοζόμενων στατιστικών στοιχείων θέσης, κίνησης, λειτουργίας και παραμέτρων κίνησης των οχημάτων του στόλου ομαδοποιημένα ή ανά όχημα
• Εξαγωγή στατιστικών στοιχείων με απλό τρόπο
• Δυνατότητα ελέγχου των οχημάτων με εντολή από το κέντρο οποιαδήποτε στιγμή
• Λειτουργίες εντοπισμού θέσης για αντικλεπτικές υπηρεσίες
Πλεονεκτήματα
Το σύστημα παρέχει σε πραγματικό χρόνο ολοκληρωμένη πληροφόρηση για την διαχείριση του στόλου σας παρέχοντας:
• Εντοπισμό γεωγραφικής θέσης, καταγραφή πορείας και αποθήκευση διαδρομής
• Συνεχή επικοινωνία με τα οχήματα και άμεση ενημέρωση στον υπολογιστή ή το κινητό σας.
• Καταγραφή στάσεων (γεωγραφική θέση/διάρκεια), χιλιομέτρων, θερμοκρασίας ψυγείου κλπ.
• Ιστορικό δρομολογίων.
• Αναλυτικές αναφορές στατιστικών στοιχείων κίνησης των οχημάτων που δημιουργούνται.
• Αντικλεπτική προστασία.
ΤΑ ΟΦΕΛΗ ΠΟΥ ΠΡΟΚΥΠΤΟΥΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ:
Αυξηση της Επιχειρηρισιακής Αποδοτικότητας του Στόλου λόγω:
- Καλύτερου Προγραμματισμού Δρομολογίων
- Μείωση των χρόνων Διαδρομών
- Εξάλειψη άσκοπων Χιλιομέτρων
- Μείωσης περιττού χρόνου στάσεων-διακοπών διαδρομών
- Ταχύτερου κύκλου τιμολόγησης
- Επίβλεψης Κατάστασης/ Θέσης Στόλου σε Πραγματικό Χρόνο
Μείωση Λειτουργικών Δαπανών Λόγω:
- Μείωση κατανάλωσης καυσίμων
- Περιορισμού επικοινωνίας μέσω κινητών τηλεφώνων με οδηγούς
- Ακριβούς προσδιορισμού αποστάσεων
- Ακριβούς προσδιορισμού χρόνων δρομολογίων
Καλύτερη Εξυπηρέτηση Δικτύου-Πελατών λόγω:
- Καλύτερης Εφαρμογής Προγράμματος Δρομολογίων
- Μείωσης Χρόνων Παράδοσης
- Έγκαιρης και Αξιόπιστης Ενημέρωσης για Χρόνους Παράδοσης
Αυξηση Επιπέδου Ασφαλείας λόγω:
- Αυτόματου Ελέγχου Κατάστασης Οχήματος (ταχύτητα, θερμοκρασία, κλπ)
- Αυτόματου Ελέγχου και Εντοπισμού Θέσης Οχήματος
- Αυτόματης Ενεργοποίησης Κατάστασης Συναγερμού λόγω αλλαγής Κατάστασης ή Θέσης Οχήματος
- Δυνατότητας Ενεργοποίησης Κατάστασης Συναγερμού από τον Οδηγό
- Επίβλεψης Κατάστασης / Θέσης Στόλου σε Πραγματικό Χρόνο
Στρατηγική της εταιρίας μας είναι η προσφορά της πλέον εξελιγμένης τεχνολογίας ώστε οι συνεργάτες / πελάτες μας να διατηρήσουν και να αυξήσουν το πλεονέκτημα που χρειάζονται σε μία ανταγωνιστική αγορά.
Τι είναι το αυτόματο σύστημα εντοπισμού θέσης;
Είναι ένα σύστημα προσδιορισμού της θέσης κάποιου οχήματος-στόχου μέσω ενός δορυφορικού δέκτη με τον οποίο είναι εξοπλισμένος. Yπάρχουν 24 δορυφόροι του συστήματος εντοπισμού θέσης (GPS) σε τροχιά γύρω από τη γη. Για να μπορέσει κανείς να υπολογίσει την θέση, ταχύτητα, κατεύθυνση ή και υψόμετρο του, πρέπει με τη βοήθεια του δορυφορικού δέκτη να λάβει σήματα από όσο το δυνατόν περισσότερους δορυφόρους του συστήματος GPS. Κατόπιν αφού γίνουν οι απαραίτητοι υπολογισμοί, πρέπει να μεταδοθούν στο κέντρο παρακολούθησης μέσα από κάποιο δίαυλο επικοινωνίας όπως για παράδειγμα το δίκτυο κινητής τηλεφωνίας (GSM).
Τι ακρίβεια υπάρχει στον εντοπισμό;
Ο δορυφορικός δέκτης που είναι ενσωματωμένος στο σύστημα είναι τελευταίας τεχνολογίας και διαθέτει 12 κανάλια λήψης, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να πάρει πληροφορία από 12 δορυφόρους ταυτόχρονα και έτσι να αυξήσει την ακρίβεια με την οποία θα υπολογίσει τη θέση του. Οι παλαιότεροι δέκτες είχαν 4, 6, ή 8 κανάλια και ακρίβεια της τάξης των 100μ. Με τον δέκτη των 12 καναλιών η ακρίβεια βελτιώνεται στα 10μ.
Μέχρι πόσοι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν ένα στόλο οχημάτων;
Μέσω της υπηρεσίας, θεωρητικά άπειροι χρήστες με διαφορετικά δικαιώματα.
Το σύστημα με τι αισθητήρες μπορεί να συνδεθεί και γιατί υπάρχουν οι αισθητήρες;
Οι συσκευές εντοπισμού έχουν εξόδους στην οποία συνδέονται αισθητήρες. Αυτοί μπορεί να είναι για παράδειγμα κάποια συστήματα που μετρούν τη θερμοκρασία του ψυγείου του οχήματος ή του ρυμουλκούμενου, άνοιγμα πόρτας κ.α..
Αν ένα όχημα φύγει από την πορεία του και περάσει κάποια γεωγραφικά όρια που έχουνοριστεί για το συγκεκριμένο όχημα, αποστέλλεται μήνυμα συναγερμού στο κέντρο ελέγχου;
Ορίζοντας με πολύ απλό τρόπο τα όρια μέσα στα οποία θα κινούνται τα οχήματά σας και το χρονοδιάγραμμα για το οποίο ισχύουν τα όρια αυτά, η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερωθείτε μέσω e-mail, SMSκαι ζωντανά από την καρτέλλα κατάστασης οχημάτων.
Το σύστημα που μπαίνει στο αμάξι από ποιον εγκαθίσταται, ποιος θα πληρώσει τα έξοδαεγκατάστασης;
Η εγκατάσταση συσκευής θα γίνει από δικό μας πιστοποιημένο εγκαταστάτη και τα έξοδα εγκατάστασης θα περιλαμβάνονται στην τιμή προσφοράς .
Μπορεί η εγκατάσταση να γίνει το Σαββατοκύριακο;
Ναι, είναι εφικτό. Αρκεί να προηγηθεί συνεννόηση τουλάχιστον 4 εργάσιμες ημέρες ποιο μπροστά.
Σε περίπτωση ελαττωματικού προϊόντος ποιος αναλαμβάνει το κόστος αντικατάστασης; Πόσοκαιρό εγγύηση έχω για τις συσκευές που αγοράζω;
H Multix εγγυάται ότι όλα τα προϊόντα θα είναι απαλλαγμένα από οποιαδήποτε ατέλεια στα υλικά ή την εργασία, και θα αποδώσουν σύμφωνα με τις προδιαγραφές τους. Σε περίπτωση βλάβης κατά τη διάρκεια της προαναφερθείσας περιόδου, η Multix αναλαμβάνει να αντικαταστήσει ή να επισκευάσει το ελαττωματικό προϊών. Η εγγύηση ισχύει για δώδεκα μήνες από την ημερομηνία της αγοράς.
Πόσο διαφέρει η χρέωση σε σχέση με τη συχνότητα καταγραφής του στίγματος θέσης και τησυχνότητα αποστολής δεδομένων;
Το μηνιαίο κόστος παραμένει σταθερό. Ο όγκος των δεδομένων είναι υπέρ-αρκετός για να καλύψει τον μηνιαίο όγκο εντός Ελλάδος.
